Le mot « parrainage » s’est déjà glissé dans toutes les conversations, parfois sans qu’on y prête attention. Aujourd’hui, en tant que professionnels de l’événement, nous avons décidé d’éclairer le sujet sans détour.
Qu’est-ce qu’un sponsor ?
Un sponsor, ou commanditaire, c’est une entreprise qui apporte son soutien à une action d’intérêt général à travers un accord commercial. Cela peut concerner un sportif, une association culturelle, une discipline, une cause sociale… La palette est large.
En échange de ce soutien financier, le commanditaire bénéficie d’une visibilité publicitaire. L’accord prévoit que « le sponsorisé » affiche fièrement le nom ou le logo de l’entreprise mécène, à travers différents supports : maillots, goodies, citations lors d’événements, produits dérivés… Les déclinaisons abondent.
Le parrainage a conquis tous les secteurs, du sport à la culture, mais aujourd’hui, c’est le parrainage événementiel qui retient notre attention.
Parrainage dans les événements
Le principe reste identique : soutenir une action, mais sur une durée limitée, celle de l’événement. Pour une entreprise, l’intérêt est de choisir un événement dont le public cible recoupe le sien. Un alignement gagnant.
Les grandes banques, par exemple, multiplient les partenariats avec des manifestations culturelles d’envergure. Leur présence s’impose pour entretenir la notoriété et rappeler subtilement « Nous sommes là, ne nous perdez pas de vue ! ». C’est tout l’enjeu du sponsoring : s’ancrer dans l’esprit du public, au bon moment et au bon endroit.
Comment parrainer un événement ?
Associations, entreprises ou collectivités : tous les organisateurs d’événements recherchent des partenaires, des sponsors, des alliés. La première démarche consiste généralement à prendre contact avec eux (sauf s’ils ont déjà fait le premier pas) pour s’informer sur les modalités.
Avant toute participation, il est indispensable de choisir un événement cohérent avec vos valeurs et l’image de votre marque. Ce partenariat doit aussi présenter un intérêt réel pour votre entreprise. D’où la nécessité de demander à l’organisateur un dossier de sponsoring ou un dossier de presse détaillé.
Ce document retrace l’historique de l’événement, sa portée, ses chiffres et détaille les dispositifs réservés aux sponsors. Le retour sur investissement doit être significatif. Investir 5 000 € pour n’en retirer que 4 000 n’aurait pas de sens.
Un exemple concret :
Le Vendée Globe, l’une des courses en solitaire les plus suivies de la planète, illustre parfaitement cette dynamique. Les skippers bénéficient du soutien de nombreuses entreprises, de la PME à la multinationale.
Les investissements oscillent entre 500 000 € et plusieurs millions d’euros. Des montants considérables, mais qui peuvent se révéler payants. Pour PRB, partenaire de Vincent Riou depuis ses débuts, le PDG confie : « Ce choix a boosté notre chiffre d’affaires dans les années 2000, avec une croissance annuelle de l’ordre de 5 %. Notre réussite doit beaucoup à la voile. »
Ce partenariat a offert à l’entreprise une exposition auprès de plus de 1,5 million de visiteurs sur le village de la course lors de la dernière édition, sans compter les retombées médiatiques à l’international. Un levier de visibilité et de notoriété redoutablement efficace.
C’est combien ?
La question des tarifs revient systématiquement. Impossible d’y répondre de façon unique : tout dépend de la visibilité offerte, de la durée, du lieu, du rayonnement médiatique, du nombre d’éditions précédentes, du budget global… Les montants varient de quelques centaines d’euros pour une première édition confidentielle à plusieurs millions pour des événements majeurs.
À ce budget s’ajoutent souvent des frais annexes : création et impression de supports publicitaires, prestations médias, logistique… Rien n’est laissé au hasard.
À retenir
Si ce type de projet s’inscrit dans les ambitions de votre entreprise, prenez le temps d’analyser chaque aspect. Les investissements doivent porter leurs fruits sur le long terme. N’hésitez pas à solliciter des spécialistes de l’événementiel, comme Evenstar, pour un accompagnement sur mesure et des conseils adaptés.
Source:Capital.fr, vendeeglobe.org
